Experiencias reales
de equipos de trabajo
en Cúcuta
Empresas y profesionales que han pasado por un proyecto con Nictea comparten cómo resultó el proceso.
Volver al inicioClientes que han trabajado con nosotros
"El asistente de documentación redujo el tiempo que nuestro equipo dedicaba a transcribir información de los manifiestos. No esperaba que la configuración fuera tan ajustada a nuestros propios formatos — pensé que iban a pedirnos cambiar cómo trabajamos, y no fue así."
"Hice el curso nocturno mientras seguía trabajando en la empresa. Lo que más me sirvió fue practicar directamente con las tareas de mi semana — no había que imaginar casos hipotéticos. El seguimiento al mes siguiente también fue útil para resolver preguntas que aparecieron después de empezar a usar las herramientas por mi cuenta."
"Contratamos el mapeo de procesos sin saber si realmente había algo que automatizar en nuestro departamento de despachos. El equipo de Nictea pasó varias semanas con nosotros, y al final nos entregó un diagnóstico honesto: había dos pasos que valía la pena explorar y varios que estaban bien como estaban. Eso era exactamente lo que necesitábamos."
"Llevaba tiempo queriendo aprender sobre IA pero no encontraba algo pensado para quienes ya tenemos horarios llenos. El formato del curso — dos noches por semana — era razonable, y el hecho de que no hubiera que saber de tecnología para empezar fue fundamental. Recomendaría este curso a cualquier compañero de trabajo."
"Lo que más valoro es que el asistente avisa cuando no puede responder con certeza. En el manejo de documentos aduaneros eso es más importante de lo que parece — prefiero un sistema que admite incertidumbre a uno que da respuestas sin advertencia. Los documentos de dudosa lectura pasan a revisión manual y eso funciona bien para nuestro flujo."
"El mapeo de procesos fue útil incluso sin contratar ningún desarrollo posterior. Tener el proceso dibujado tal como funciona — y no como está escrito en los manuales — ya fue un insumo valioso para nuestro equipo de dirección. Encontramos ineficiencias que no tenían nada que ver con IA."
Tres proyectos en detalle
Situación inicial
Una empresa importadora con seis personas en su área administrativa transcribía a mano los campos de facturas comerciales y declaraciones de importación. El volumen diario oscilaba entre 30 y 60 documentos. Los errores de captura generaban devoluciones y retrasos en el proceso aduanero.
Lo que se construyó
Un asistente configurado sobre los tipos de documento que manejaba la empresa. Extrae los campos clave, organiza la información en una cola de revisión y marca los documentos con algún campo sin valor claro. La decisión de acción sobre cada caso sigue siendo del equipo.
Resultado
Al cierre de las siete semanas el informe de precisión mostraba una tasa de extracción correcta del 91% sobre los documentos probados. El 9% restante pasa a revisión manual. El tiempo dedicado a transcripción se redujo de forma notable en los tipos de documento más frecuentes.
Situación inicial
Un grupo de nueve profesionales de distintas empresas de Cúcuta — logística, administración, comercio — querían aprender a usar herramientas de IA en su trabajo cotidiano. Ninguno tenía experiencia técnica. Sus horarios no permitían cursos en jornada laboral.
Desarrollo del curso
Ocho sesiones de dos horas en horario vespertino. Cada sesión abría con una explicación breve y dedicaba el resto del tiempo a que cada participante trabajara con sus propias tareas de la semana. Las grabaciones cubrieron las dos sesiones que algún participante no pudo asistir.
Al finalizar
Cada participante salió con una biblioteca de entre 12 y 20 instrucciones probadas sobre sus propias tareas. En la sesión de seguimiento al mes siguiente, ocho de los nueve reportaron seguir usando las herramientas de forma regular en su trabajo.
Situación inicial
Una empresa de logística estaba evaluando si debía incorporar herramientas de IA en su departamento de despachos, pero no tenía claro qué parte del trabajo se beneficiaría. Antes de cualquier inversión, quería un diagnóstico fundamentado.
Proceso de mapeo
Cuatro semanas de acompañamiento al equipo. Documentamos cada paso tal como ocurría — incluyendo variaciones no registradas en los manuales — y marcamos cada uno según volumen diario, frecuencia de error y facilidad para verificar la respuesta correcta.
Conclusión del diagnóstico
El mapa identificó tres pasos candidatos para herramientas de IA y ocho pasos que convenía dejar sin cambios. La sesión de cierre con el director de operaciones permitió priorizar el siguiente paso. La empresa decidió empezar por uno solo de los tres candidatos.
Hable con el equipo
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Norte de Santander
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Sábados: 9:00 a.m. — 1:00 p.m.
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